Solliciteer bij OfficeCare

Uw sollicitatie komt rechtstreeks bij deze werkgever terecht.
Uw gegevens worden nooit gebruikt om door te geven aan derden.

Bestand uploaden

Flying Office Assistant

  • Vast Contract
  • 1 tot 2 jaar ervaring

Over deze job

Dankzij jouw administratieve skills geniet jouw klantenportefeuille een optimale ondersteuning op administratief vlak. Je ziet werk waar een ander dit nog niet deed en gaat proactief op zoek naar manieren om de efficiëntie te verbeteren. Je bent een eerste aanspreekpunt voor je opdrachtgevers en zorgt ervoor dat de nodige taken binnen de voorziene deadline afgewerkt geraken. Je gaat ter plaatse bij het bedrijf om daar je taken te voltooien.

Wat zal je doen?

Je voert allerlei administratieve taken uit bij je eigen klantenportefeuille, zoals het verwerken van aankoopfacturen, opvolgen van betalingen, voorbereiden van verkoopfacturatie, plaatsen van bestellingen, onderhouden van het klantencontact en klanten-tevredenheid, opmaken van documenten en presentaties, enzoverder.

Je maakt goede afspraken met de klanten omtrent de wekelijkse contactmomenten en je bent verantwoordelijk voor het beheer van je eigen agenda. Daarnaast stel je ook steeds een draaiboek samen voor de opdrachten die onder jouw verantwoordelijkheid vallen.

Wie je bent

Je hebt weet van de boekhoudkundige regels en je bent in staat om prioriteiten te stellen. Daarnaast heb je een sterk analytisch vermogen waardoor je snel de bedrijfsadministratie kan optimaliseren. Je kan structuur brengen in bedrijven waar deze minimaal of nog niet aanwezig is en je bent snel weg met nieuwe software en/of bereid deze aan te leren.

Tot slot kan je vlot overweg met de courante Office toepassingen. Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels. 

Jouw belangrijkste persoonlijkheidskenmerken: Flexibel · Matuur · Hands-on · Dynamisch · Proactief · Zelfstandig · Verantwoordelijk · Stressbestendig · Organisatorisch sterk · Betrouwbaar · Loyaal · Gedreven · Teamplayer

Het schrikt je niet af om veel nieuwe mensen te leren kennen en je bent in staat om bij al je klanten als een vaste waarde van het team mee te draaien. Je staat ervoor open om bijgevolg ook op verschillende plaatsen te werken.

Wat we bieden

Je komt terecht in een groeiend bedrijf bestaande uit een aantal collega’s vast in dienst en een select team van freelancers. We zijn niet enkel een team, maar vormen ook een OfficeCare Family! We bieden je een functie met verantwoordelijkheid over je eigen klantenportefeuille en flexibiliteit in je agenda. Je krijgt een marktconform loon in samenhang met je competenties en ervaring, welke ook steeds bespreekbaar is.  
 
Wij introduceren je bij een bestaande klantenportefeuille en daarnaast krijg je de kans deze uit te breiden al naargelang je skills en vaardigheden. Je komt in aanraking met verschillende sectoren waardoor je snel en veel zal bijleren. Je krijgt de mogelijkheid om meerdere keren per jaar een opleiding naar keuze te volgen.

Interesse?

 

In 6 jaar tijd is OfficeCare uitgegroeid tot een team van 4 enthousiastelingen met een neus voor office, finance, HR & sales. OfficeCare is niet zomaar een traditioneel outsourcingskantoor, maar een administratiekantoor dat een totaaloplossing aanbiedt aan bedrijven om hen te helpen groeien en uitbouwen. Elk lid van het OfficeCare team speelt zijn of haar rol. Samen met het bedrijf gaan ze voor een optimalisatie, uitbereiding & succes.

Lies Defoor

Founder

k ben Lies Defoor en ik ben al 7 jaar de leidende kracht achter OfficeCare. Al 7 jaar doe ik wat ik het liefste doe, de zelfstandige ondernemer ontlasten van alle administratieve taken die hij/zij niet wil uitvoeren.

Noem mij gerust een administratieve duizendpoot met heel veel feeling met cijfers. Sommige klanten noemen mij hun personal assistent of zelfs hun businesspartner. Of u mij nu wekelijks inhuurt voor enkele uren administratie of 1 keer per maand om uw dossier voor uw boekhouder voor te bereiden, alles kan. Ik denk mee met uw bedrijf. Ik zoek naar systemen om het werk te optimaliseren. Uw problemen oplossen, dat is mijn taak.

Met mijn klanten bouw ik een vertrouwensrelatie op. Zij weten dat de toevertrouwde taken zullen afgewerkt zijn en dat ik heel flexibel ben. Ik kom bij u op kantoor werken maar werk ook vanop afstand als dit te organiseren is. De afwisseling in mijn job geeft me heel veel voldoening. Financiële administratie, personeelsadministratie, evenementen organiseren, sollicitaties voorbereiden en nog zoveel meer.

Ontmoet Lies

Leen Vandeburie

Account Manager - Internal Office & HR Consultant

Leen is mijn rechterhand, steun en toeverlaat. Door haar ervaring in sociaal bureaus en interimkantoren weet Leen veel op vlak van HR, maar ze helpt je ook doorheen tal van administratieve en projectmatige taken en verliest geen detail uit het oog. Leen neemt assertief initiatief, is altijd vriendelijk en wil steeds maar één ding, de organisatie goed doen draaien.

Ontmoet Leen

Daisy Vandenbossche

Senior Flying Office Consultant

Daisy ondersteunt als expert onze klanten in financiële administratie. Ze denkt mee met de klant, zoekt manieren om het werk te optimaliseren en problemen op te lossen. Ze heeft een feeling voor cijfers dankzij haar opleiding en ervaring bij verschillende bedrijven en boekhoudkantoren.

Ervaring met diverse boekhoudpakketten: Winbooks, Exact Online, Octopus, Adsolut, ProAcc, ...

Ontmoet Daisy

Ine Deprez

Junior Flying Office Consultant

Iemand nodig om je allround administratief te ondersteunen? Dan kan Ine je zeker en vast helpen. Ze is gedreven, gestructureerd, resultaatgericht en verantwoordelijk. Ine helpt jouw administratie terug op orde te brengen.

Ontmoet Ine

Flying Finance Office Consultant bij OfficeCare in Zwevegem
  • Vast Contract
  • 3 tot 4 jaar ervaring

Dankzij jouw financiële skills geniet jouw klantenportefeuille een optimale ondersteuning op financieel vlak. Je ziet werk waar een ander dit nog niet deed en gaat proactief op zoek naar manieren om de efficiëntie te verbeteren. Je bent een eerste aanspreekpunt voor je opdrachtg…