Solliciteer bij OfficeCare

Uw sollicitatie komt rechtstreeks bij deze werkgever terecht.
Uw gegevens worden nooit gebruikt om door te geven aan derden.

Bestand uploaden

Flying Office Assistant

  • Vast Contract
  • 2 jaar ervaring

Over deze job

Dankzij jouw administratieve skills geniet jouw klantenportefeuille een optimale ondersteuning op administratief vlak. Je ziet werk waar een ander dit nog niet deed en gaat proactief op zoek naar manieren om de efficiëntie te verbeteren. Je bent een eerste aanspreekpunt voor je opdrachtgevers en zorgt ervoor dat de nodige taken binnen de voorziene deadline afgewerkt geraken. Je gaat ter plaatse bij het bedrijf om daar je taken te voltooien.

Wat zal je doen?

Je voert allerlei administratieve taken uit bij je eigen klantenportefeuille, zoals het verwerken van aankoopfacturen, opvolgen van betalingen, voorbereiden van verkoopfacturatie, plaatsen van bestellingen, onderhouden van het klantencontact en klanten-tevredenheid, opmaken van documenten en presentaties, enzoverder.

Je maakt goede afspraken met de klanten omtrent de wekelijkse contactmomenten en je bent verantwoordelijk voor het beheer van je eigen agenda. Daarnaast stel je ook steeds een draaiboek samen voor de opdrachten die onder jouw verantwoordelijkheid vallen.

Wie je bent

Je hebt weet van de boekhoudkundige regels en je bent in staat om prioriteiten te stellen. Daarnaast heb je een sterk analytisch vermogen waardoor je snel de bedrijfsadministratie kan optimaliseren. Je kan structuur brengen in bedrijven waar deze minimaal of nog niet aanwezig is en je bent snel weg met nieuwe software en/of bereid deze aan te leren.

Tot slot kan je vlot overweg met de courante Office toepassingen. Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels. 

Jouw belangrijkste persoonlijkheidskenmerken: Flexibel · Matuur · Hands-on · Dynamisch · Proactief · Zelfstandig · Verantwoordelijk · Stressbestendig · Organisatorisch sterk · Betrouwbaar · Loyaal · Gedreven · Teamplayer

Het schrikt je niet af om veel nieuwe mensen te leren kennen en je bent in staat om bij al je klanten als een vaste waarde van het team mee te draaien. Je staat ervoor open om bijgevolg ook op verschillende plaatsen te werken.

Wat we bieden

Je komt terecht in een groeiend bedrijf bestaande uit een aantal collega’s vast in dienst en een select team van freelancers. We zijn niet enkel een team, maar vormen ook een OfficeCare Family! We bieden je een functie met verantwoordelijkheid over je eigen klantenportefeuille en flexibiliteit in je agenda. Je krijgt een marktconform loon in samenhang met je competenties en ervaring, welke ook steeds bespreekbaar is.  
 
Wij introduceren je bij een bestaande klantenportefeuille en daarnaast krijg je de kans deze uit te breiden al naargelang je skills en vaardigheden. Je komt in aanraking met verschillende sectoren waardoor je snel en veel zal bijleren. Je krijgt de mogelijkheid om meerdere keren per jaar een opleiding naar keuze te volgen.

Interesse?

 

In 6 jaar tijd is OfficeCare uitgegroeid tot een team van 7 enthousiastelingen met een neus voor office, finance, HR & sales. OfficeCare is niet zomaar een traditioneel outsourcingskantoor, maar een administratiekantoor dat een totaaloplossing aanbiedt aan bedrijven om hen te helpen groeien en uitbouwen. Elk lid van het OfficeCare team speelt zijn of haar rol. Samen met het bedrijf gaan ze voor een optimalisatie, uitbereiding & succes.

Lies Defoor

Founder

Isabelle Corbet

Sales & HR manager

Leen Vandeburie

Internal Office & HR Consultant

Ine Deprez

Flying Office Consultant

Boekhouder bij OfficeCare in Zwevegem
  • Vast Contract
  • 2 jaar ervaring

Dankzij jouw financiële skills geniet jouw klantenportefeuille een optimale ondersteuning op financieel vlak. Je ziet werk waar een ander dit nog niet deed en gaat proactief op zoek naar manieren om de efficiëntie te verbeteren. Je bent een eerste aanspreekpunt voor je opdrachtg…